Gratuit : Mise à jour de votre logiciel de comptabilité
Ze version 4 est sortie !
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Procédure de vérification des fichiers :
A l'ouverture d'un dossier-société, (Après un intervalle d' 1 mois) ZICOMPTA propose
d'effectuer une vérification des fichiers de base (réindexation de ces fichier, vérification
de l'équilibre du lettrage et des écritures...) cette vérification peut aussi être
lancée à la demande par le menu DIVERS/OUTILS/VERIFICATIONS...)
En cas de problème rencontré sur les index de fichiers, Zicompta pourra parfois procéder directement à cette opération.
Si (en situation d'apprentissage) vous tripotez les fichiers de Zicompta avec votre
logiciel de gestion de bases de données, cette réindexation est importante !
- Le numéro et la version utilisée (à partir de la 4.1.00 !) sont affichés à partir du menu DIVERS/OUTILS/INFORMATIONS...
C'est quand même un peu plus pratique pour les futures mises à jour ou les rapports de bugs.
- En cours de lettrage d'un compte, il est possible de supprimer le début de lettrage en cours, avec la touche [F5], alors que dans les versions antérieures il fallait quitter et revenir sur le compte, ou "effacer" toutes les lettres...
- En cours de lettrage d'un compte, il est possible de consulter les autres écritures
de ce compte, déjà lettrées [F6], puis de voir le détail d'une de ces écriture avec la touche [E]
(un vilain petit bug empêche alors d'utiliser ensuite les touches [F5] ou [CTRL-F5],...
il suffit alors de quitter par échapement et de revenir sur le même compte...)
- Impression des journaux : 2 possibilités ont été ajoutées
(Avant, on ne pouvait imprimer qu'un seul journal à la fois)
- [CTRL]+[J] au moment de choisir le journal, permet d'imprimer tous les journaux séparés
- [CTRL]+[K] au moment de choisir le journal, permet d'imprimer toutes les écritures
de la période choisie, dans un même document, quelquesoit le code-journal qui avait été
utilisé... imprimant ainsi une sorte de "Journal global".
(Pratique dans le cadre de l'enseignement de la comptabilité, ce document était réclamé
dans certains pays ; il permet aussi de fournir une autre solution pour la recherche
d'une opération...)
- ...
ou Accéder à la page de téléchargement avec options multiples...
Modifications à partir de la version 003.1.2:
- La balance affiche maintenant les cumuls débits et crédits des opérations si vous imprimez sur port USB ou avec PREVU (sinon, vous devrez vous contenter du solde des comptes !)
... les accents aigus ou graves générant des caractères farfelus avec TXTPRINT et PREVU, ils seront progressivement supprimés dans les titres (et déconseillés dans les intitulés de comptes et libellés d'écritures...) "A la santE des amEricains !"
- Dans la liste des sociétés qui peuvent s'afficher au démarrage, les derniers "nouveaux" dossiers créés s'afficheront maintenant en premier... personne ne l'avait encore réclamé, mais avec des élèves, après avoir créé 40 sociétés différentes, cela devenait franchement utile !
- Bogues rEsolus :
- Il n'est pas possible de sauvegarder le dossier 00 car ce dossier-société sert
au démarrage, il est le seul qui est accessible lors de l'installation de Zicompta, ...
il faut ensuite créer le dossier de votre société (avec un autre code) dans le menu
DIVERS/SOCIETE/CREER...)
Si vous avez quand même saisi des écritures dans ce dossier, il faut copier, avec Winzobe,
pour copie de sécurité le répertoire c:\Program Files\Zicompta\00 sur disquette
(si vous avez installé Zicompta dans le répertoire proposé par défaut...)
Maintenant, si vous essayez de saisir des écritures dans le dossier 00, un message
vous met en garde ! (sans vous l'empêcher totalement... mais la répétition du message
sera vite lassante)
- La modification et la destruction d'une écriture "définitive" pouvait encore
parfois, exceptionnellement être possible (un skip de trop dans une boucle !) c'est
maintenant résolu.
- Pour la même raison, la contre-passation d'une écriture définitive pouvait provoquer
la création d'une écriture déséquilibrée !!! (z'avez pas remarqué ?) ... c'est donc
maintenant du passé avec la V. 003.1.2
MISES A JOUR de ZICOMPTA v.003.0
Version 003.0
Message au démarrage Les honorables utilisateurs étaient accueillis par des insultes au premier lancement de Zicompta, ... même pas le temps de demander le code de bridage !
Zicompta est un fuckingbastardware mais l'opération était prématurée, une fausse manip oubliée est la cause de cette mise en situation qui ne collait pas trop avec la netiquequette des gratuiciels !
C'est maintenant rectifié, mais demandez votre clé de bridage (c'est gratos) si vous en êtes victime ou dé(b)ridez-vous en saisissant
comme nom d'utilisateur : UTILISATEUR RADIN
et en code : NOPRSUUYAC
Impressions sur port USB : La version 003.0 permet l'utilisation d'imprimantes connectées sur le port USB grâce a l'utilisation de deux freewares :
PREVU.exe (environ 500 Ko) en français qui affiche une prévisualisation du document à imprimer.
et TXTPRINT.exe, Suédois, en English qui est plus léger, moins coloré, mais permet une impression directe sans aperçu.
Pour utiliser ces fonctionnalités, conservez LPT1 en port déclaré dans les paramètres de votre société, mais modifiez la société créée en renseignant les 2 nouvelles rubriques qui apparaissent maintenant en bas de la fiche (Menu DIVERS/SOCIETE/VOIR ou MODIFIER...)
- Aperçu avant impression O/N
- Impression sur port USB
- On tachera de proposer une version à télécharger de Zicompta plus légère (1,5 M au lieu de 2 M) pour ceux qui n'ont pas besoin de ce port USB.
Version 002.6
MENU_STE.dbo =Réparation d'1 bug : Merci à Nouredine, qui a signalé le
bug suivant :
Lorsqu'on modifie la date de début d'exercice ( ex. pour la ramener du 01/06/01 date de
début d'activité commerciale, au 15/04/01
date de début d'existence légale...), il n'était malgré tout pas possible de saisir
des écritures sur cette période antérieure, la date de dernière clôture restant figée
au 31/05/01 dans notre exemple...
maj_auto.dbo maj_aut2.dbo maj_aut3.dbo maj_aut5.dbo maj_aut6.dbo guidpro.dbo guidpr1.dbo guidep.dbo guidef.dbo
Il est possible de paramétrer (menu DIVERS/OUTILS/PARAMETRAGE DES ECRITURES AUTOMATIQUES)
et saisir (menu ECRITURES/SAISIE D'UNE ECRITURE AUTOMATIQUE)des écritures automatiques !
Des fichiers de paramétrage "standard" et une page d'aide au format Html arriveront bientôt (...)
sai_ec3.dbo impr_pla.dbo impr_bal.dbo
pour les impressions du plan comptable et de la balance, lorsqu'on sélectionne un
intervalle de comptes qui comprend uniquement des comptes de tiers (classe 4) ex:
de 411000 à 411999, Zicompta propose une possibilité d'impression classée par ordre
alphabétique.
menu_out.dbo permet d'accéder à une option supplémentaire du menu DIVERS/OUTILS :
LANCER L'EXECUTION D'UN PATCH (voir à ce sujet
la page consacrée aux rustines,
par exemple pour
convertir les montants de toutes les écritures en euros...)
verif_li.dbo n'ayant pas moi-même saisi mon code de débridage, j'ai eu la désagréable surprise, en plus d'être accueilli par des insultes, d'avoir une modification des couleurs de l'écran de zicompta...
Ça n'était pas prévu ! C'est maintenant rectifié... (Si vous ne téléchargez pas cette mise à jour, il vous reste la possibilité de modifier seulement la date-système de votre machine avant de lancer Zicompta !)
imp_resu.dbo Sauf paramétrage des "codes d'impression" pour obtenir les styles "prévus"... vous avez du obtenir... des difficultés (!) en imprimant le Bilan ou le compte de résultat.
(Merci à Nathalie qui planchait sur son bilan !)
Version 002.5
(Il y a des options invalides qui se valident et vont vous simplifier le boulot !
Fichiers modifiés ou créés
Ecr_det.dbo
Ce fichier, manquant dans les précédentes versions (oublié !), permet de voir le
détail d’une écriture lorsqu’on consulte un compte à l'écran
cpta_in1.dbo
a été modifié de façon à ce que le paramétrage du driver d'imprimante soit mis à
jour dans le dossier programme de Zicompta (sur le disque) au lieu d'être lié au
fichier des sociétés. En effet, si on utilise le dossier comptable en réseau, à
partir de deux postes différents en changeant de pièce et d'imprimante, il fallait
changer de driver à chaque changement de pièce (ou se contenter d'un driver ASCII.pr2)
S'il est différent du driver indiqué dans les paramètres de la société, le driver
réellement utilisé apparaît en rouge dans SOCIETE/VOIR LES PARAMETRES. (modification
du fichier
soc_V2.dbo)
Chx_prt.dbo
Ce driver "par défaut" dans le dossier programme (fichier DRIVER.MEM) est (créé et) mis
à jour par le menu DIVERS/OUTILS/UTILIER UN AUTRE PILOTE D'IMPRIMANTE ... en même
temps que la modification du driver de la société.
me_rec1.dbo
Le programme de restauration d'une sauvegarde permet maintenant d'enregistrer dans
un fichier mémoire RESTAURA.mem le chemin du sous-dossier ou se trouve
la sauvegarde à récupérer : cette option, totalement inutile pour la tenue d'une
comptabilité réelle, était indispensable pour le travail scolaire "en réseau",
cela évite la ressaisie très précise du chemin avec les anti-slashs et autres
lettres oubliées... Lorsque le prof veut donner des fichiers de travail à une classe,
il suffit aux élèves de copier à partir du réseau, sur la racine du disque dur,
un dossier qui s'appellera toujours SAUVE par exemple, et de choisir ensuite
la restauration à partir d'un sous-dossier, le chemin du sous-dossier sera automatiquement
proposé à l'identique la fois suivante.
Il est normalement possible aussi d'effectuer directement la restauration à partir
d'une autre unité logique du réseau, sans faire de copie sur le disque dur, mais
il faut alors faire attention aux droits des utilisateurs, et au chemin réel à indiquer
au programme qui est parfois problématique... !
DRIVER/driver.exe permet s'il est lancé (ex : à partir de l'explorateur) de décompresser les drivers d'imprimante disponibles. Si vous trouvez votre bonheur la dedans, il faudra ensuite copier ce driver.pr2 dans le sous dossier \ZZ de votre dossier programme de zicompta avant de pouvoir le sélectionner dans DIVERS/OUTILS.UTILISER UN AUTRE DRIVER... évitez donc de changer d'imprimante comme de cravate, ou conservez ASCII.pr2 qui doit suffire si vous obtenez bien de l'impression condensée pour votre impression de grand livre (sinon, vous n'obtenez pas les soldes après chaque opération, ça serait dommage !!!)
SAI_EC3.dbo et menusais.dbo : On peut maintenant, dans le menu de modification
d'écriture, faire défiler les écritures avec les touches [S]uivantes et [P]recédante
jusqu'à trouver l'écriture à modifier. (c'est vrai que ça manquait !)
Lorsqu'en saisie d'écriture, on corrige le libellé de l'écriture dans l'en-tête,
le logiciel propose d'utiliser ce libellé pour toutes les lignes de l'écriture
(auparavant, il fallait modifier ce libellé ligne par ligne)
Le logiciel interdit de passer sur les lignes d'écritures lorsque le libellé d'écriture
dans l'en-tête est vide (un libellé vide reste possible si on le supprime et qu'on valide
avec la touche [F10] ou si on efface le libellé sur une ligne,mais il faudrait le faire
exprès !)
ecr_con.dboLorsqu'on souhaite annuler une écriture qui est définitive
(postérieure à la date de dernière clôture) l'option de contre-passation est maintenant
disponible
sel_let.dbo Lorsqu'on part en lettrage d'un compte, on peut saisir 401000
ou 411000 pour accéder au premier compte client ou fournisseur, sans qu'il soit nécessaire
d'utiliser la touche [Tabulation]
Version 002.4
Amélioration de la gestion des écritures guidées
(Vous pourez, avec une petite manip, interdire l'accès à certaines options de menus)
Fichiers modifiés ou créés
chx_edu.dbo (Rappel : ce fichier est destiné aux établissements
scolaires, car il permet d'utiliser plusieurs listes de sociétés, pour les autres
utilisateurs, supprimer ce fichier qui est inutile, et peut être source d'erreurs)
--- affichage d'un message d'aide lorsqu'on lance le programme et que le logiciel
demande le lieu où se trouve la liste des sociétés
--- utilisation d'un fichier mémorisant l'unité contenant la liste des sociétés
utilisée précédemment.
param1.mem
--- ce fichier est créé automatiquement, dans le dossier programme, à partir du
fichier chx_edu.dbo cité ci-dessus
guidef.dbo
--- ce fichier permet de paramétrer les écritures guidées
et
maj_gui2.dbo
--- est le programme permettant la saisie des écritures guidées
Dans le menu principal de Zicompta (menu_P.dbo) l'option GUIDE DE
SAISIE D'UNE ECRITURE est maintenant activé
(menu_out.dbo)
Le paramétrage est accessible par le menu DIVERS/OUTILS/PARAMETRAGE DES ECRITURES
GUIDEES
Achtung !
--- l'accès à la saisie des écritures automatique (SAISIE/...
des ECRITURES AUTOMATIQUES) et au paramétrage de ces écritures automatiques (DIVERS/OUTILS/PARAMETRAGE
DES ECRITURES AUTOMATIQUES)
a été également ouvert, pour faciliter la rapidité du développement, mais ATTENTION ces options
sont truffées de mines, d'incohérences et inutilisables pour l'instant, leur principe
sera certainement
remis à plat, et il convient donc de ne pas perdre de temps à essayer de les utiliser.
Pour éviter ce risque vous pouvez copier le fichier indispo.dbo qui se
trouve dans le dossier du programme en le renommant :
maj_auto.dbo pour supprimer l'accès à la MAJ
et Guidpr1.dbo pour supprimer l'accès à la saisie d'écritures automatiques
De 002 à 002.3
--- Nouveautés :
- Possibilité de paramétrer les écritures guidées sans farfouiller dans le fichier Fi_GUID.dbf avec son logiciel de SGBR habituel.
- Ce paramétrage des écritures guidées peut être recopié dans d'autres dossiers comptables
RAPPEL : Si vous ne parvenez pas à créer votre premier dossier :
Vous vous êtes enregistré sous le nom de "G-W BUSH", et vous en avez marre de voir apparaître ce nom alors que votre véritable raison sociale est "Z-F DUCON ET MA SOEUR" ?
Zicompta ne permet pas de modifier le code de bridage qui a été saisi... alors utilisez le patch suivant
ini_brid.exe qui recopiera dans le sous dossier \XX\ du programme, le fichier VERIFI.DBF tel qu'à l'origine pour obtenir le message "VOUS N'AVEZ PAS DE LICENCE"
Il sera toujours temps, ensuite, de réclamer une nouvelle clé, ou de ressaisir l'ancienne !