UTILISATION DE LA RUSTINE ECUCU



Pour utiliser les rustines il faut avoir Zicompta ou sa mise à jour Version 002.6 ou ultérieure

Qu'est-ce qu'une rustine ?

Téléchargement du fichier-rustine ECUCU.DBO (ecucu.zip 7 Ko)

il faudra copier ce fichier dans un sous-dossier \RUSTINE\ du dossier d'installation de Zicompta, ou télécharger le fichier ECUCU.EXE (29 Ko) qui se décompressera directement dans c:\Program files\Zicompta\Rustine

1° Tenir la comptabilité avec 2 devises ?


RAPPEL DES CONSEILS DESTINES AUX PAUVRES GARS QUI ONT ETE OBLIGES DE COMMENCER A SAISIR LEUR COMPTA EN VIEILLE DEVISE :
Sur ZICOMPTA, la comptabilité doit être tenue dans une devise unique (l'écu, donc) le logiciel n'utilisant pas de symbole pour la devise, on peut aussi tenir la compta en dollar US (c'est la période transitoire qui a fait fleurir les symboles et les conversions automatique...) bien sur, si l'exercice est a cheval sur cette période, il va falloir sortir la calculette et ne saisir qu'une devise.

Le plus simple consiste, à priori, à ouvrir un 2 ème dossier société en ECUS pour les écritures à partir du 01/01/2001 (le lettrage et le solde cumulé ne pourra être effectué qu'après saisie des A-NOUVEAUX du 31/12) il est conseillé de saisir une écriture d' à nouveaux provisoire ( à rectifier si on rectifie les comptes de l'an 2001) afin de pouvoir visualiser ces soldes.

2°/ Présentation de la rustine ECUCU


ECUCU doit permettre de simplifier un peu le biniou en ne travaillant que sur 1 seul dossier-société à àcheval sur les deux devises...
... à condition d'être très rigoureux sur les enregistrements comptables :

a) Les écritures comptables postérieures à une date fixée devront toutes êtres saisie "en euros", tandis que toutes les écritures ayant une date antérieure à cette limite devront avoir été toutes comptabilisées en "anciens francs"

b) Après basculement de l'ensemble des écritures en Euros, toutes les nouvelles écritures qui seront ensuite saisies devront être saisies uniquement pour leur valeur en Euros, même si ces écritures sont "datées" d'avant le 31/12 ou d'avant votre date-butoir !

ECUCU ne fait pas réellement une conversion en Euros des sommes saisies en francs français, belges, ou autres patatas.
Car en saisissant dans Zicompta, on ne précise jamais la devise employée (comme au bon vieux temps où l'Euro n'était pas au programme, et comme au bon temps où cela ne sera plus que de l'histoire ancienne)

ECUCU effectue une opération mathématique sur vos écritures : division des valeurs par le taux de conversion.
Exemple : division de tous vos montants d'écriture par 6,55957 pour les FF qui basculent en Euros.


3°/ Exemple d'écritures avant utilisation d' ECUCU :


(Ecriture N°6 datée du 12/01/02)

(Ecriture N°7 datée du 25/12/01)

4°/ Lancement du programme-rustine ECUCU :

Avant de lancer ce programme, il faut d'abord avoir fait une sauvegarde de votre comptabilité et avoir imprimé vos journaux, grand-livres, balances,...


il faut ensuite utiliser le menu DIVERS/OUTILS/LANCER L'EXECUTION D'UN PATCH...




Il faut bien sûr avoir au préalable téléchargé et installé votre "programme-rustine" ECUCU.DBO dans le sous-dossier /RUSTINE/ du répertoire d'installation de ZICOMPTA, c'est à dire, par défaut,
dans c:\Program files\ZICOMPTA\RUSTINE\



Sur l'écran qui apparait, il faut taper le nom du fichier-rustine, sans son extension, pour lancer le programme ECUCU.DBO, il faut saisir uniquement ECUCU et valider.


Un écran vous rappelle une précaution indispensable, faire d'abord une copie de sauvegarde qu'il faut conserver précieusement :
- Si on lance accidentellement deux fois la rustine, les montants de vos écritures seront complètement farfelus !
- Si vous vous êtes trompé en saisissant la période (intervalle de dates) à convertir en Euros...
- Si vous avez, par erreur, saisi des écritures en "Francs3 en dehors de cette période, ou si, au contraire, des écritures ont été saisies en Euros sur cette période...
(il convient de vérifier votre compta avant !!!)



... si vous êtes prêts, répondez OUI (pas au micro, mais en tapant la lettre O au clavier!)


Sur l'écran suivant, vous pourrez

- saisir l'intervalle de dates d'écritures à "convertir" en Euros
(Les dates proposées par défaut sont [la date de début de votre exercice] jusqu'à [le 31/12/2001 = dernier délai officiel pour passer à l'Euro]

- puis indiquer si, en cas d'arrondis vous souhaitez conserver votre lettrage actuel (conseillé !), en utilisant les comptes 658 et 758 ou si vous préférez delettrez ces écritures légèrement déséquilibrées.
exemple : Factures de 700.00 F et 100,00 F Chèque de 900,00 F
Sera converti en Factures de 106.71 E et 15.24 E Chèque de 121.96 E
d'ou un écart de 0,01 euros qui sera passé en 758 ou 658 selon la nature du solde.
NB : Si vous n'avez pas les comptes 658000 et 758000 dans votre plan comptable, ECUCU les ajoutera automatiquement, mais si vous avez déjà des subdivisions à ces comptes (ex: 658100) alors ECUCU ajoutera une nouvelle subdivision et lui donnera l'intitulé "ECART CONVERSION EN EUROS"

- ensuite, indiquer si vous utilisez le français, le belge, ou une autre devise
- puis, indiquer le taux de conversion que vous voulez appliquer...

SI VOUS VOUS ETES TROMPÉ, UTILISEZ LA TOUCHE [Échappement] pour revenir au menu principal !


Après ça, aléa jacta est, et vogue la galère !!! l'opération sera irréversible (sauf d'après votre dernière sauvegarde)




L'écran suivant permet de sélectionner :
- Les comptes de charges et produits qui seront utilisés pour comptabiliser les probables arrondis de centimes
Il s'agit des comptes 658... et 758... s'ils n'existent pas déjà dans votre plan comptable, Zicompta créera le 658100 et le 758100 avec les intitulés "Ecarts de conversion en Euros"
Si il existe déjà au moins un compte dans votre plan comptable qui commence par 658, Zicompta vous fera chosir dans un menu déroulant le numéro de compte que vous souhaitez utiliser
(Si vous voulez créer une subdivision spéciale, il faut la rajouter dans votre plan comptable avant de lancer la rustine ECUCU
... même principe pour le compte 758...

- Vous indiquerez ensuite le code-journal qui sera utilisé pour comptabiliser les écritures supplémentaires d'arrondis (lorsqu'on conserve le lettrage)
Zicompta vous propose le code "OD", mais quelquesoit le code saisi, il affichera un menu déroulant pour sélectionner un code existant dans la liste de vos code-journaux


Après la dernière validation, l'opération de calcul sera lancée...


L'opération peut être très rapide si vous n'avez pas beaucoup d'écritures...


L'écran suivant indique que l'opération est terminée



Le recalcul peut être quasi-instantanné si vous n'avez pas des dizaines de milliers d'écritures,... résistez à la tentation de croire que ça n'a pas marché, ne relancez surtout pas une 2ème fois l'opération !!!


5°/ Allez vérifier le résultat dans votre comptabilité :

Exemple d'écritures après utilisation d' ECUCU :
(Ecriture N°6 datée du 12/01/02) Elle n'a pas été convertie car à cette date elle devait déjà être saisie en Euros


(Ecriture N°7 datée du 25/12/01) Les sommes ont été divisées par 6,55957 (EURO//FF) car la date correspond à la période à convertir !


Imprimez vos journaux, grand-livres, balances,... pour vérifier votre comptabilité

Vous aurez notamment à vérifier le solde de vos comptes bancaires avec le solde calculé en Euros par votre ami le banquier.


6°/ Que sont devenus mon lettrage et mes écritures d'un montant de 2 anciens-centimes ?



Conclusion...



Dernier tuyau : Supprimez le fichier ECOCO.DBO
de votre dossier c:\Program files\Zciompt\Rustine
ainsi, il n'y aura pas de risque de relancer une deuxième fois ce programme par erreur !


Logiciel gratuit de comptabilité Zicompta



















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