REGLES DE BASE DE NAVIGATION DANS ZICOMPTA

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SOURIS : LA SOURIS EST FORMELLEMENT INTERDITE !

Il ne s'agit pas d'un logiciel de dessin. La rapidité de saisie est privilégiée, aussi, toutes les opérations se font au clavier.

- [Entrée] pour valider un choix de menu, ou certaines saisies

- [TABULATION] pour passer à la rubrique suivante

 

- [ECHAPPEMENT] pour revenir à l'étape, au niveau précédent.

Les opérations réalisables se trouvent dans un menu hiérarchisé.

ex : JOURNAUX---CRER UN JOURNAL

On se déplace sur les options d’un menu déroulant avec les flèches de directions ñ ò

Au lieu de manipuler une souris, il est plus rapide de faire ESC pour revenir au menu principal, pour prendre une autre direction...

(il est également possible, dans un menu déroulant vertical, de passer au menu déroulant de gauche ou de droite avec les flèches de direction ï ð )

Appuyer machinalement 3 ou 4 fois sur la touche ESC est d'ailleurs sans conséquences, car on ne quitte le logiciel qu'en utilisant le menu "QUITTER".

Cette hiérarchie des menus a été prévue pour respecter au maximum, la logique du traitement comptable et la "classification des tâches" (d'après mes habitudes ! ...)

Cependant, le logiciel comprend certaines passerelles indispensables au travail comptable "normal" : ex. Création d'un nouveau numéro de compte pour l'ajouter dans le plan comptable, en cours de saisie d'une écriture.

Certaines options moins "logiques" pour un pro de la compta ont quand même été ajoutées :

- MENU DES COMPTES : Voir les écritures passées dans un comptes, constitue plutôt un "état" et aurait du plutôt se trouver dans les "consultations et impressions" (cette option de menu fait d'ailleurs le même travail que le menu "Imprimer un compte... ")

- JOURNAUX : Dans le menu, il est précisé (pour les non comptables) que ce menu ne permet que la mise à jour de la liste des journaux,... mais que si on souhaite saisir une écriture dans un journal il faut aller dans le menu de ... saisie !

VALIDATIONS :

De nombreux messages demandent à l’utilisateur une réponse par [O]ui ou [N]on…

Il faut taper la première lettre O ou [Y]es pour oui,

N pour non,… et valider par entrée !

Bien sûr, si le choix affiché par défaut vous convient, il suffit de valider par ENTREE :

 

LANCEMENT DU PROGRAMME

Par défaut, lors de l'installation du logiciel (dans c:\Program Files\ZICOMPTA) une icône de raccourci est ajoutée dans le dossier c:\WINDOWS\BUREAU)

--- cliquer sur cette icône pour lancer le logiciel !

 

 

SAUVEGARDE DU TRAVAIL :

Bien entendu, les différents fichiers (écritures, plan comptable, etc…) sont mis à jour au fur et à mesure du travail de saisie. (Il est néanmoins fortement recommandé, comme toujours, de quitter "proprement" le logiciel en passant par le menu "QUITTER"

 

La copie de sauvegarde, généralement réalisée sur disquette, permet d’avoir une COPIE des fichiers, dans le cas ou les fichiers présents en permanence dans l’ordinateur sont victimes d’une avarie :

Pour un exercice d’apprentissage du logiciel, ce n’est pas très grave, mais pour la comptabilité réelle d’une entreprise, c’est fondamental ! ! !

Pour effectuer cette copie de sauvegarde, il faut prendre le choix "Copie de sauvegarde" dans le menu "Quitter"

 

RAPIDITE DE SAISIE :

Dans la plupart des zones de saisie, lorsqu'on a complété en entier le champ (ex. on a tapé les 6 chiffres du numéro de compte, ou les 2 caractères du code-journal) , on se retrouve automatiquement dans la saisie du champ suivant, sans qu'il soit nécessaire de valider par la touche ENTREE. Attention donc, pour les débutants, il faut perdre l'habitude d'utiliser systématiquement cette touche !

Certaines zones, néanmoins, nécessiteront cette validation de saisie par ENTREE (ex. Sauvegarde, etc...) pour éviter des désagréments facheux pour les étourdis.

LANCEMENT DU PROGRAMME

Par défaut, lors de l'installation du logiciel (dans c:\Program Files\ZICOMPTA) une icône de raccourci est ajoutée dans le dossier c:\WINDOWS\BUREAU)

 

 

 



















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