SAISIE DU MONTANT, DANS UNE ECRITURE :

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Après saisie du N° de compte, le libellé de l’écriture, saisi dans l’en-tête est recopié automatiquement sur la ligne, et le curseur se trouve dans la zone MONTANT DéBIT.


 

 

CENTIMES : Il est inutile de taper les centimes, ZICOMPTA ajoute les zéros nécessaires.

SOLDE : Le bas de la fenêtre de saisie d’écriture vous indique le solde des lignes d’écriture saisies


 

 

EQUILIBRE ET VALIDATION :

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Après saisie d’un montant, si l’écriture est équilibrée (solde=0 car Total débits=total crédits),

ZICOMPTA suppose que la saisie de cette écriture est terminée et vous propose donc la validation :

En validant, vous confirmez la réponse par défaut [O]ui, et le contenu de l’écran s’efface pour un écran de saisie vierge vous permettant de saisir l’écriture suivante (le numéro d’écriture=N°de saisie est incrémenté : N° précédent +1)

un "gri-gri", une signature, ou en indiquant le N°de saisie, par exemple…)

Si vous avez d’autres lignes à rajouter sur la même écriture qui était déjà équilibrée, (cas peu fréquent) il faut au contraire répondre [N]on pour poursuivre jusqu’à un nouvel équilibre…

Vous aviez saisi votre dernière ligne d’écriture, et ZICOMPTA ne vous a pas proposé de valider l’écriture …

F C’est certainement que votre écriture n’est pas équilibrée !

F Il faut donc rectifier votre saisie (après avoir corrigé votre ticket de précomptabilisation, si nécessaire !)

On peut remonter sur les zones et lignes précédentes d’une écritures en utilisant la flèche ñ . (ne pas utiliser la souris ! ! !)

F Pour valider cette écriture corrigée : Redescendre sur la dernière ligne, en utilisant la touche ENTREE, et la validation sur la le montant de la dernière ligne équilibrée vous proposera, cette fois, de valider l’écriture !

 

Ou bien, taper directement sur la touche de fonction [F10].

Si l’écriture était bien équilibrée, vous obtiendrez le message de ZICOMPTA vous proposant la validation :

Si l’écriture n’était pas équilibrée, ZICOMPTA vous interdira la validation et vous adressera le message suivant :

ANNULER LA SAISIE D’UNE ECRITURE
(Saisie en cours)

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Il suffit d’utiliser la touche ECHAPPEMENT ! Par sécurité, ZICOMPTA vous adressera un message de confirmation vous rappelant que si vous confirmez ( par [O]ui ) l’écriture que vous étiez en train de saisir ne sera pas enregistrée :

 

MODIFICATIONS DE L’ECRITURE EN COURS DE SAISIE :

M Rappel : Ne pas utiliser la souris !

 

 

La flèche ñ vous permet :

  • de passer au champ précédent, sur la même ligne (Montant—Libellé de l’écriture—N°de compte)
  • de passer à la ligne précédente, si on est dans la Colonne N° de compte
  • de passer aux rubriques de l’en-tête de l’écriture, si on est dans la 1ère colonne de la première ligne

(1er N°de compte de la 1ère ligne ñ -- libelle en-tête—Numéro de pièce—date—code journal)

Ainsi,

- si vous voulez rectifier le N° de compte : ñ

- si vous voulez rectifier le libellé de la ligne (par défaut, ZICOMPTA recopie le libellé que vous aviez tapé dans l’en-tête) : ñ

- si vous voulez rectifier la date, ou le code-journal, Il faut remonter en haut de l’écriture avec la flèche ñ

 

MODIFICATIONS D’UNE ECRITURE Déjà VALIDéE :

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Prendre le menu ECRITURES – MODIFICATION

 

 

Par défaut, ZICOMPTA vous propose le numéro de la dernière écriture validée (celle que vous avez saisie en dernier !)

Si c’est bien cette dernière que vous voulez modifier, validez par ENTREE, sinon, tapez le numéro de l’écriture que vous vouliez corriger (Ce numéro est noté "partout", dans les comptes du grand livre, dans les journaux,…)

ATTENTION, UNE ECRITURE DéFINITIVE (appartenant à une période clôturée) ne peut jamais être modifiée ni supprimée !

Pour rectifier une erreur sur une écriture non modifiable, il faut passer 1 ou plusieurs écritures de correction supplémentaire(s)

(voir cours de comptabilité !)

A Les écritures du brouillard, qui sont encore modifiables, sont repérées, sur les éditions avec une étoile * devant leurs numéros de saisie.

POUR VALIDER LA MODIFICATION DE L’ECRITURE : (équilibrée !)

Comme pour la saisie initiale, aller sur le montant de la dernière ligne et valider par ENTREE

Ou utiliser la touche de fonction [F10]

POUR ANNULER LA MODIFICATION DE CETTE ECRITURE :

Utiliser la touche ECHAPPEMENT , puis confirmez par [O]ui lorsque le message suivant s’affiche :



















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