SAISIE DU NUMERO DE COMPTE, DANS UNE ECRITURE :

© darpentigny 2000 zicompta@forez.com http://go.to/zicompta

En principe, on tape directement le numéro de compte qui a été noté sur le ticket comptable, sans problème, le plan comptable ayant été mis à jour auparavant.

ACCES AU MENU DES COMPTES :
Lorsque le curseur se trouve dans la zone où il faut saisir un numéro de compte, l’utilisation de la touche de fonction [F2] permet d’ouvrir une fenêtre où se trouvent les choix :


Cela permet d’utiliser ces options qu’on trouve aussi dans le menu principal "PLAN COMPTABLE"

mais sans quitter la saisie en cours. On peut ainsi, par exemple créer un nouveau compte, ou rechercher

un numéro qui n’avait pas été indiqué sur le ticket comptable.

ACCES direct à l’option RECHERCHE D’UN COMPTE :
Lorsque le curseur se trouve dans la zone où il faut saisir un numéro de compte, l’utilisation de la touche de fonction [F1] permet d’ouvrir une fenêtre qui permet de rechercher un Numéro dans le plan comptable, d’après – les premiers chiffres de ce numéro (classement numérique)

- les premières lettres de son intitulé (classement alphabétique)

 

 

RECHERCHER UN NUMERO DE COMPTE, D’APRES L’INTITULE,

en cours de saisie d’écriture :

Au lieu de taper un numéro de compte, il faut saisir les premières lettres de son intitulé :

Exemple : MAL si l’on recherche le numéro de compte d’un fournisseur ou d’un client qui s’appelle MALOTRU !

--- Zicompta affichera automatiquement le plan comptable, classé par ordre alphabétique des intitulés, à partir des intitulés qui commencent par MAL, ou qui suivent…

--- il ne reste plus qu’à sélectionner la bonne ligne et utiliser la touche [ENTREE] pour récupérer ce numéro, …

ou [ECHAPPEMENT] pour sortir de ce déroulant sans sélectionner de numéro.

Il est donc important de ne pas mettre Fournisseur MALOTRU, ou Client MALOTRU comme intitulé

lorsqu’on crée un compte, car sinon on ne pourra pas profiter de cette recherche alphabétique !

Cette recherche alphabétique sert essentiellement pour les comptes de tiers, car pour les autres comptes

de charges par exemple, l’intitulé peut être très variable, … et trompeur ! il convient plutôt de faire une

recherche par classes et sous-classes.

RECHERCHER UN NUMERO DE COMPTE PAR CLASSE

(Premiers chiffres du numéro…)

exemple : vous recherchez un compte fournisseur, qui n’avait pas été noté sur le ticket de précomptabilisation…


En tapant les premiers chiffres : 401, puis ENTREE, ZICOMPTA ne trouvant pas de compte 401000 dans votre plan comptable vous proposera de voir les numéros de comptes qui suivent, …

Vous pourrez ainsi vous tous les numéros à partir du 401000 (s’il existe !)

© darpentigny 2000 zicompta@forez.com http://go.to/zicompta

Il ne reste plus qu’à faire défiler le plan comptable (classé par numéro) avec les flèches ñ ò PgUp, et PdDn … On peut aussi remonter plus haut que le numéro initialement tapé.


Il ne vous reste plus qu’à répondre par [O]ui ou [N]on mais si votre précomptabilisation a été faite "correctement", vous ne devriez pas avoir à rechercher ainsi un compte qui existait déjà !

ERREUR DE NUMéRO OU CRéATION DE COMPTE EN COURS DE SAISIE

Si vous avez tapé un numéro qu’il ne trouve pas dans le plan comptable, vous vous retrouvez dans la situation ci-dessus

(voir : RECHERCHER UN NUMERO DE COMPTE PAR CLASSE (Premiers chiffres du numéro…)

ZICOMPTA vous propose donc de consulter les numéros qui suivent, … puis de créer ce compte,… pensez à remonter dans le plan comptable pour être sûr que ce compte n’existe pas déjà ! Ex : vous avez tapé 401019 au lieu de 401016


SI VOUS VOULEZ CréER UN NOUVEAU COMPTE EN COURS DE SAISIE, il suffit de le taper,

  1. Zicompta ne le trouvant pas, il vous propose le plan comptable déroulant
  2. Votre compte n’y est pas,… vous sortez par ECHAPPEMENT
  3. Zicompta vous propose de le créer, … allez y !


















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